Bayer
Accueil sécurité sur-mesure

Interview de Frédéric Gebhardt, Gestionnaire de formation interne

Dans quel contexte avez-vous décidé de mettre en place un parcours d’accueil sécurité sur mesure chez Bayer ?

Nous souhaitions mettre en place une formation e-learning pour rendre le parcours d’accueil sécurité plus accessible, permettant ainsi aux collaborateurs de suivre la formation à distance.

Nous avons ensuite rencontré Neo Forma au salon Préventica, où une vidéo de présentation a capté notre attention.

Après des échanges fructueux, nous avons décidé de collaborer avec Neo Forma pour développer des formations plus ludiques et fonctionnelles.

Quels étaient vos principaux objectifs dans la mise en place de ce nouveau parcours d’accueil sécurité ?

Notre objectif principal était de gagner du temps tout en offrant des explications claires et un format plus numérique et interactif, en remplacement des anciens supports PowerPoint.

Ce nouveau format, plus digitalisé, génère également des attestations automatiquement, simplifiant ainsi nos processus réglementaires. Par ailleurs, nous avons réussi à réduire d’une journée la durée de certaines de nos formations.

Quelles thématiques avez-vous intégrées à votre accueil sécurité ?

Pour ce parcours d’accueil sécurité, nous avons intégré des thématiques essentielles telles que le stationnement sur site, les gestes barrières en cas de maladie, l’utilisation du gerbeur, la gestion des risques chimiques, et l’utilisation de l’eau à haute pression.

Nous avons également mis l’accent sur le port des équipements de protection individuelle (EPI) pour assurer la sécurité de nos collaborateurs dans toutes leurs activités. Ces modules couvrent l’ensemble des risques auxquels ils peuvent être exposés sur le site.

70 personnes ont ainsi été formées sur le module sécurité complet qui comprend 4 thématiques, et 100 personnes sur le module gestes et postures.

Quels autres sujets liés à la sécurité abordez-vous sur votre plateforme ?

Les thématiques choisies sont principalement réglementaires, comme le CACES (Certificat d’Aptitude à la Conduite En Sécurité). Il s’agit des mêmes sujets que ceux que je dispensais auparavant en PowerPoint, mais désormais dans un format e-learning plus interactif.

Chaque année, nous enrichissons notre plateforme avec de nouvelles thématiques, comme la cybersécurité ou la formation sur les nacelles, afin de couvrir l’ensemble de nos besoins en matière de sécurité.

Quelle plateforme avez-vous choisi pour héberger les différents modules ?

Nous avons décidé d’utiliser la plateforme LMS de Neo Forma. Cela fonctionne très bien. De plus, tout est stocké dessus, ce qui offre une sécurité supplémentaire. Par exemple, il m’est arrivé de commettre une erreur sur les attestations, et ils me les ont toutes renvoyées.

Comment s’est déroulé le processus de personnalisation des modules pour qu’ils soient adaptés à la culture et aux besoins spécifiques de Bayer ?

Nous avons veillé à ce que tous les personnages présents dans les modules soient logotés Bayer, afin de renforcer l’immersion et l’identification des collaborateurs à la formation.

Cette personnalisation était essentielle pour garantir l’adaptation des modules à notre culture d’entreprise.

Comment s’est passée la collaboration avec les équipes Neo Forma ?

La collaboration avec les équipes de Neo Forma, notamment avec le pôle e-learning, s’est très bien déroulée. Les échanges étaient fluides et ont permis d’ajuster certains détails.

Cette communication efficace a permis de livrer des modules parfaitement adaptés à nos besoins.

Quels ont été les retours des collaborateurs suite à la mise en place du parcours d’accueil sécurité ?

Les retours ont été extrêmement positifs, avec un taux de satisfaction de 95 %. Le nouveau format d’accueil sécurité a été bien accueilli. Sur notre site nous disposons d’une académie de formation interne avec des salles informatiques. Les collaborateurs peuvent désormais faire leur formation dans de bonnes conditions, ce qui contribue à une implication plus forte dans le parcours de formation.

Pour ceux qui ne peuvent pas se rendre sur place, nous envoyons les liens d’accès pour qu’ils puissent se former à distance. L’avantage principal réside dans la possibilité de suivre les progrès des apprenants en temps réel.

Quels conseils donneriez-vous à d’autres entreprises qui souhaitent mettre en place un parcours de sécurité similaire ?

Je conseillerais de bien choisir les modules qui sont adaptés et impératifs pour leur contexte spécifique. Il est également crucial de bien réfléchir à l’articulation des parcours de formation, en s’assurant que chaque module soit clairement identifiable et accessible en fonction des besoins individuels des apprenants.

Chez Bayer, nous avons opté pour des parcours distincts pour nos collaborateurs sédentaires et ceux en production, ce qui a grandement facilité l’expérience de formation.